عملية متكاملة لإقامة حفل، يكون النجاح فيه مكفولاً من كافة النواحي الشكلية والتنظيمية والخدمية، ويخضع منسق الحفلات لكثيرٍ من الشروط والمبادئ، تتصدرها ضرورة معرفته بأنواع الحفلات والمناسبات، وما إذا كانت المناسبة خاصة أو عامة، ويختلف الحفل بحسب الموضوع الذي يتناوله، أو المناسبة التي يتم الاحتفال بها.